{Infografia}10 Consejos rápidos para hacer una firma de correo profesional y eficaz

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Muchas personas piensan  que hacer una  firma de correo lectronico no vale para nada.

Otros dicen que  es una pérdida de tiempo.

¿Puede ser la firma una  ventaja competitiva?

¿Cómo podemos crear una firma de correo sin parecer   Spammer?

¿Sirve la firma de correo para algo?

Yo opino que sirve para demasiadas cosas, lo que ocurre es que no se por qué no se da  la importancia que se merece.

Por probar no perdemos nada

Podrías pensar  que te da muchísima  pereza  crear tu firma de correo.

La buena noticia es que  ya existen  herramientas  preparadas para que sólo insertes tus datos y voala !

Firma de correo creada.

Como puedes ver  nada dificil.

Ahora bien ¿qué tiene que tener una buena firma de correo electrónico?

Vamos a ello.

1- Incluye la información necesaria

  • Haz tu firma de correo simple y escaneable.
  • Incluye la información  más importante (4 o 5 líneas)
  • Evita sobrecargar la firma con demasiados enlaces que no conducen a nada.
  • Los elementos de una  firma de correo electrónico standar son:

 Tu nombre

Cargo en la empresa

Página Web

Número de teléfono

Dirección de correo electrónico (con matizes ver punto 8)

En este caso puedes optar por incluir o bien tu imagen o bien el logo de tu empresa.

Imagen

Las estadisticas apuntan a que suele dar muy buenos resultados. Si insertas tu imagen en tu firma de correo creas un sentimiento de permanencia, por lo que es más fácil que te recuerden  y más dificíl que te olviden.

Una buena firma de correo hace más fácil que te recuerden, más dificil que te olviden

@silviacuetos

Silvia Cueto Suárez   Email Marketing Especialista
foto Página web: silviacueto.com

Logo

Silvia Cueto Suárez   Email Marketing Especialista
foto Página web: silviacueto.com

     

Si no te apetece incluir una imagen personal siempre puedes acudir a la imagen de tu logo.

  • Como recomendación intenta no abusar de multitud de colores en tu firma de correo, si no quieres que parezca el arcoiris. Una idea muy buena es utilizar la misma paleta de colores que tiene  tu logo.
  • Usa fuentes fáciles de leer que no sean ni muy grandes ni muy pequeñas.

3- Utiliza texto sin formato

Toda precaución es poca asi que siempre que puedas usa texto sin formato para evitar problemas de visualización.

Si por lo que sea no te es posible  no las ponga directamente dentro de su firma de correo electrónico, colocalas mejor  en el servidor y luego  lo enlazas a tu código HTML .

4- Añade información o promociones de interés

Se trata de sacar partido en poco espacio. Ya sabes, menos es más de toda la vida :).

Por lo tanto, intenta enlazar la  información más interesante de tu negocio.

  • Ultimas novedades de un producto o servicio
  • Promociones o descuentos especiales
Silvia Cueto Suárez   Email Marketing Especialista
foto Página web: silviacueto.com

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  • Premios o menciones
  • Información de un evento
  • Misión y visión de la empresa
  • ….

5- Inserta tus redes sociales

Silvia Cueto Suárez   Email Marketing Especialista
foto Página web: silviacueto.com

     

Las redes sociales forman parte de nuestra vida, por lo tanto no suena demasiado descabellado  incluir enlaces a nuestros perfiles sociales ¿no te parece?

  • Muestra  las múltiples vías de contacto con la inclusión de los iconos de tus redes sociales más fuertes.
  • Esta acción  ayuda  mucho a  conducir tráfico web

6- Cumple la legislación

Algunos tipos de negocio deben  incluir la siguiente información en cada pie de página:

  • Domicilio social de su empresa
  • Lugar de registro
  •  Número de registro.

7- Haz  pruebas si utilizas código  HTML

Cada correo que envíes se verá de una manera diferente dependiendo del lugar en que se abra.

¿Cómo se vera el correo en los diferentes gestores de correo  electrónico?

Sólo se me ocurre una forma de averiguarlo.

Por  esa razón  te aconsejo que hagas  pruebas de visualización  en los principales  gestores de correo Microsoft Outlook, Yahoo, Gmail…

8- No pongas tu dirección de correo electrónico

firma

Al menos que te sobre espacio que lo dudo, no repitas de nuevo la dirección de correo en tu firma. Si te das  cuenta en el momento que envias un mail ya aparece tu correo. Puedes  aprovecha ese espacio para incluir otro dato que te interese añadir.

9- No a las citas o frases personales

Me encantan las frases motivacionales, pero cuando se trata de tu negocio tienes que andar con pies de plomo.

Nunca se sabe quien va estar leyendo tus correos de empresa , por lo que  como medida de precaución no incluiremos frases o citas que no sabemos como van a ser interpretadas.

10- Crea varias versiones de tu firma de correo 

Crea al menos 2 versiones de tu firma de correo electrónico:

  • Una versión más formal y extensa.
  • Otra opción más breve  para respuestas cortas  y reenvíos.

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¿Tienes algún consejo para añadir a la lista? Demuestra tu amor y compañerismo compartiendo lo que sabes. Aunque ya haya pasado el día del amor y la amistad ea!!

Te espero en los comentarios,ya sabes lo que compartas te vendrá de vuelta multiplicado porrr

(Después te lo digo)  :mrgreen:

 

Acerca de Silvia Cueto Suárez

Técnico en Marketing Digital. Dedicada por completo al Email Marketing , estrategias, campañas, diseños, creación de newsletter, copywriting creativo .

Comentarios

  1. Muy interesante, estos pequeños detalles en los que realmente ni nos fijamos y lo hacemos de cualquier manera, pueden ayudar y mucho si se hacen bien.
    Lo tendré en cuenta para revisar la mía 😀

    Un abrazo!

    • Hola Víctor, a mi lo que más me gusta es que puedes insertar una promoción, o un webinar o algo de ese estilo y no canta mucho la intención. Es como una posible venta disfrazada. El como se presentan las cosas es para mi gusto muy importante.
      Muchas gracias por la visita 😉

  2. Kimberly Flores dice:

    De mucha utilidad este artículo.. Me sirvió para mejorar mi firma de correo.
    Aunque a muchos no les parezca importante, sí lo es, debido a que representa nuestro perfil profesional frente a los detinatarios.

  3. Excelente articulo gracias, lo comparto

  4. Hola Silvia
    Buen articulo, es clave lo que dices la firma es nuestra huella, nuestro branding que dejamos en nuestros clientes y mientras más fácil y clara sea mejor.

    Agregaría una cosa en especial a lo que se refiere a móviles, el número de contacto mientras sea más fácil llamar con sólo 1 clic mejor. Para eso usaremos el numero de celular o teléfono de red fija con el codigo de pais + el numero ejemplo: +569xxxxxxxx (cuadro de texto). Luego lo colocas como enlaces y en la casilla enlace usa esto: tel:+569xxxxxxxx (cuadro de enlace). Con eso cuando lo vean de celular o pc con Skype te llamarán con un solo clic.

    Saludos!

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